Účtovníctvo online

IT Riešenie, ktoré umožňuje vedenie účtovníctva na diaľku prostredníctvom internetu cez zabezpečenú virtuálnu privátnu sieť (VPN).

Špecifikácia riešenia

Riešenie je určené pre štandardné účtovné systémy, ktoré bežia na platforme Microsoft Windows. Riešenie je určené pre nesieťové aj sieťové verzie účtovných systémov.

Umožňuje vám prístup k účtovníckemu systému na diaľku pomocou vzdialenej plochy. Účtovný systém je umiestnený na servery a prístup k serveru je zabezpečený prostredníctvom virtuálnej privátnej siete (VPN). Medzi serverom a užívateľom sa uskutočňuje šifrovaný prenos obrazu a nie citlivých dát čím je zaručená vysoká bezpečnosť. Citlivé dáta je možné zo servera sťahovať aj na server kopírovať, taktiež priamo zo servera tlačiť dokumenty. Prístupy do VPN sú na heslo pre každého užívateľa a prenos dát medzi užívateľom a serverom je šifrovaný aby sa predišlo priemyselnej špionáži.
K prístupu do VPN ponúkame zmluvu o pripojení, ktorú môžete uzavrieť medzi vami a vašimi zamestnancami a je určená pre každého užívateľa, ktorý bude mať prístup do vášho systému kvôli právnemu zabezpečeniu.

Riešenie prináša výhody:

• účtovnícke spoločnosti, ktoré majú klientov z odlišných miest a majú záujem viesť účtovníctvo na diaľku

• účtovníci nemusia byť fyzicky prítomný v sídle spoločnosti ktorej vedú účtovníctvo. Väčšinu práce môžu vykonávať zo svojej kancelárie a návštevy u klienta sú redukované len na nevyhnutné potreby ako napr. zber účtovných dokladov, podpisovanie dokumentov, atď.

• klienti majú prístup do svojho účtovníctva, kde majú možnosť priamo vystavovať účtovné doklady v účtovnom systéme. Môžu sledovať stav pohľadávok, záväzkov, fakturácie, evidenciu DPH a taktiež majú prístup k účtovným výkazom

• klienti svojou prácou v účtovníctve vytvárajú spoločnú údajovú základňu, čím sa predchádza duálnemu zadávaniu  údajov do systému. Šetrí sa tým čas a uľahčuje práca účtovníkov. Klienti majú v systéme aktuálne ukazovatele a prehľady

• užívatelia majú nepretržitý prístup k účtovníctvu na diaľku cez internet z akéhokoľvek miesta pomocou zabezpečenej virtuálnej privátnej siete nonstop (24/7/365)

• klienti, ktorí si vedú účtovníctvo na svojich vlastných počítačoch alebo serveroch,  budú odbremenený od nákladov na licencie operačného systému a nákladov súvisiacich so správou účtovného servera (outsourcing IT infraštruktúry)

• medzi serverom a užívateľom sa uskutočnuje šifrovaný prenos obrazu a nie citlivých dát (dáta sú na serveri)

• kvalitné zabezpečenie systému a ochrana proti vonkajším vplyvom (priemyselná špionáž)

Naša spoločnosť zabezpečuje bezvýpadkovosť servera, 24/7 technickú podporu, prístup k logom a štatistikám servera, automatické zálohovanie dát, nepretržitý prístup k serveru a možnosť získať licencie k operačných systémov spoločnosti Microsoft za prenájom.

Konfigurácia a cena riešenia

Platíte len mesačný poplatok za server a za licenciu operačného systému podľa počtu užívateľov, ktorý pristupujú do systému.

Špecifikácia servera

• použitie spoľahlivých serverov IBM, určených pre náročné a kritické aplikácie s veľkou dátovou hustotou
• rýchle pripojenie do siete internet (SIX – 1 Gbit/s, zahraničie – 1 Gbit/s)
• garantované služby
• vysoká dostupnosť služieb (99,7% SLA garancia dostupnosti)
• optimálny výkon (1 GB RAM, 30 GB HDD, CPU Quad-Core Xeon 2.66Ghz)
• 24 hodinové zálohovanie dát
• možnosť migrácie z dedikovaného serveru / klientského počítača
• obmedzenie prístupu k hardware zvyšuje bezpečnosť a stabilitu
• implementácia na úrovni OS = zníženie režijných nákladov
• mesačná platba za licenciu operačného systému Microsoft
• na požiadanie je možné zvoliť ľubovoľný operačný systém z ponuky
  (Windows XP, Vista, 7, Windows Server 2003, a ďalšie).
• výkon servera je možné kedykoľvek navýšiť bez nutnosti odstávky servera

Prenájom servera + Microsoft server technológia, 2 užívateľské licencie v cene

Cena mesačne:  od 100,- € bez DPH

Jednorázový inštalačný poplatok (v prípade 12 mesačnej viazanosti 50 % zľava)

Cena:    100 € bez DPH

• Inštalačný poplatok v sebe zahŕňa: inštaláciu operačného systému, účtovného systému, bezpečnostné nastavenia, inštalácia VPN a zaškolenie do systému)

Licencia operačného systému pre každého ďalšieho užívateľa

MS Windows Server 2008 std. (R2) + MS Terminal server

Cena mesačne:  10,- € bez DPH

Pozrite si miesto kde bude váš server umiestnený, naše datacentrum.

Chcem sa dozvedieť viac